e-ネットキャラバン事務局様より、講師依頼のメールを着信すると以下の対応を取ります。
日時、場所、対象者種別(児童込/先生/その他)の把握
問題なければ、出来るだけ早く受諾のメールを事務局に返答する
できるだけ早く、できれば受諾メール発信の前にチェック
学校紹介、校歌等から校風を知る
ホームページの構成、行事写真等からメンテ頻度を知る
(頻度が高いところは総じてネットに熱心)
立地条件、交通手段、児童の場合は対象学年を推測
事務局から主催者様宛に講師派遣のメールが発信され、自分もその写しを受け取る
これで主催者様と自分との相互連絡が可能となる
以降は講義終了まで自分の責任で行動することとなる
上記のメールで、以下を確認しておく
主催者様の役職(PTAか先生か等:PTA役員の方はネット知識が少ない場合もある)
主催者様の興味分野等の依頼事項確認(自分で対応可能か)
謝礼・交通費の有無(原則は謝礼・交通費なし。ある場合は別途ご相談)